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5 Formas Simples Para Organizar Ideias

Costumo ter diversas ideias várias vezes ao dia. Também te acontece? Vários temas, assuntos que pretendo escrever e cinquenta mil ideias que quero colocar em prática. Projetos e mais projetos, num ânsia enorme de passar horas a escrever e a partilhar conteúdo.

Não é por acaso que mantenho dois projetos online, com uma família numerosa de 4 crianças e outras actividades. Como será quando regressar ao emprego? Conhecem o meu projeto dedicado à literatura? Nasceu primeiro do que este, há cerca de cinco anos. Podem espreitar em amulherqueamalivros.pt. Brevemente vamos fazer um encontro literário, nos Jardins da Gulbenkian, para discutir um clássico maravilhoso. Estás convidada. É tão bom conviver com outras pessoas que gostam do mesmo.

Neste momento, estou em casa com duas meninas gémeas de três meses, que dependem muito de mim, para além de mais dois, com 5 e 3 anos. Nem sempre consigo colocar em prática aquilo que pretendo, mas tenho guardado as ideias todas para colocar em prática aos poucos. Faço o que consigo. E não desisto das minhas paixões como escrever e criar conteúdo para a internet. Um dia, vou conseguir colocar as ideias todas em prática.

É extremamente importante para mim organizar as minhas ideias e projetos. Não vivo sem organização. Não gosto de sentir que estou à beira do caos. Fico nervosa, ansiosa. Preciso de ter tudo direitinho para sentir motivação e inspiração.

Se não cumpro os meus rituais de organização de ideias, chego ao final do dia com a mente cheia e não consigo descansar em condições. Desta forma, e para isso não acontecer frequentemente, criei várias técnicas para organizar as ideias.

Vou partilhar de forma simples, as 5 técnicas que eu utilizo regularmente e intensamente para organizar as minhas ideias. Qualquer pessoa pode e consegue fazer. Não é nada complexo.

Começa hoje a organizar as tuas ideias. O teu projeto seguirá com mais clareza e mais inspiração. Usando estas técnicas a motivação será maior, as ideias irão sair da gaveta mais depressa.

5 formas simples para organizar ideias

1.Registar tudo

Seja no telemóvel ou num caderno. Se estiver fora de casa, anoto no telemóvel assim que a ideia surge. Se estiver com as mãos livres e o caderno por perto, anoto no caderno. E durante o planeamento semanal passo a ideias registadas no telemóvel para o meu caderno.

2.Fazer listas

Listas para tudo. Exemplos de algumas listas: assuntos que pretendo abordar; livros que pretendo ler; séries que pretendo ver; assuntos que pretendo de estudar; ideias para fotos; ideias logo prazo; organização; literatura.

3.Passar à acção

Durante o planeamento mensal e semanal decido quais as ideias que vou colocar em prática. Quando faço o planeamento a minha mente começa a trabalhar o texto ou a ideia. Marco um prazo para começar e finalizar cada ideia.

4.Mapas mentais

Para criar novas ideias ou esmiuçar as ideias registadas no papel, elaboro mapas mentais. Numa folha em branco, coloco a ideia central e através de setas faço a distribuição das ideias. É uma optima forma de organização as ideias.

5.Descansar

Esta dica é importante. Tem tanta ou mais importância que as dicas anteriores. Quando a nossa mente está cansada precisa de descanso para recuperar a força e organizar as ideias. Parar, desligar e voltar.

TAREFA DIÁRIA PARA ORGANIZAR OS DIAS

Acordar cedo é importante para preparar o meu dia. Gosto de ter um momento só para mim, antes de todos acordarem. Isto começou a ficar mais sério quando decidi acordar às 6 da manhã durante trinta dias, incentivada pelo livro Manhãs Milagrosas. Se há livro que tenha mudado a minha vida, este foi o livro. Mudou bastante a minha forma de olhar para mim e para os meus dias. Para além disso, desconstruiu  aquela ideia que era impossível acordar cedo e estar bem.

O meu momento preferido do dia é quando tomo o pequeno almoço e bebo o meu café. Quem me segue no Instagram sabe que eu gosto de fazer stories com o meu café, que nunca falte o café! Depois da higiene pessoal e do pequeno almoço, o que eu faço em primeiro lugar melhora os meus dias. E organiza-os. Qual é a primeira tarefa do dia? Abro a agenda e defino três tarefas  diárias.

Primeira tarefa do dia, definir três tarefas. Tarefas essas que modificam ao longo da semana. Pode ser algo pessoal ou profissional, não faço distinção. Na mesa da sala, enquanto ligo o portátil, abro a minha agenda e escrevo as três tarefas principais daquele dia. Gosto da espontaneidade, apesar de gostar de planear os meus dias. Ao longo do dia o meu foco são essas tarefas e só termino o dia quando as concretizo.

Coisas a ter em conta para esta tarefa:

  • Não coloco nada impossível de concretizar
  • Se tiver uma tarefa muito difícil, equilibro com duas simples
  • Tenho em conta sempre o meu planeamento semanal

O meu Bullet Journal é o meu melhor amigo. E faz parte da minha rotina diária. Este ano optei por uma agenda para a vida pessoal e um Bullet Journal para a vida profissional. Gosto de ter tudo bem separado e organizado.

Qual é a tua primeira tarefa diária?

PLANEAMENTO SEMANAL E MENSAL

Para uma organização mais simples e eficaz eu considero necessário fazer o planeamento regularmente. Ou seja, tenho os objetivos anuais ligados aos objetivos mensais e semanais. O que isso quer dizer? Todos os meses (no dia 1 de cada mês) olho para os meus objetivos anuais e crio o meu planeamento mensal com cerca de quatro/cinco tarefas. Todos os domingos olho para os objetivos mensais e crio as tarefas semanais. São cerca de três tarefas por dia com um dia livre.

Na prática

No dia 1 de cada mês, no Bullet Journal abro uma página com o calendário do mês e agrego logo as tarefas regulares aos dias da semana. Por exemplo: já sei que vou ter consulta no dia X, tenho de fazer pagamentos ao dia Y e uma reunião ao dia C. Os outros dias são preenchidos com as restantes tarefas durante o planeamento semanal ao domingo. Quando faço o planeamento mensal crio logo as tarefas que pretendo alcançar. Todas as manhãs olho para agenda, crio as três tarefas diárias (caso não tenha o dia preenchido com eventos/consultas) e executo por ordem de dificuldade ou prioridade.

Inicio do ano – criação de objetivos por categoria Pessoal, Financeiro, Familiar, Profissional e Blog/Instagram

Dia 1 de cada mês – planeamento mensal (3/4 objetivos por categoria)

Domigos – planeamento semanal (3 tarefas por dia com 1 dia livre)

Manhãs – planeamento diário (3 tarefas por dia)